Les suivis annuels : instructions pour les familles

Les pays d’origine des enfants adoptés, exigent, à juste titre, la production d’un rapport de suivi avec photos récentes, une fois par an et ce jusqu’à la majorité de l’enfant. Les organismes d’adoption sont engagés à respecter cette obligation vis à vis des autorités éthiopiennes et burkinabées. A son tour, ERM demande aux parents adoptifs, conformément à la convention qui est signée en début de procédure, à s’engager à leur tour en envoyant chaque année un rapport de suivi.

En Ethiopie, nous avons découvert il y a plusieurs années que les familles d’origine ont la possibilité d’accéder à ces rapports et aux photos qui les accompagnent en s’adressant à l’administration. C’est parfois ce qui permet à des familles éthiopiennes de prendre contact avec des enfants ou jeunes adoptés, par exemple par l’intermédiaire de Facebook. Ces rapports ne donnent jamais l’adresse et les contacts de la famille adoptive. Par contre on y trouve les noms français des adoptés. Certaines familles adoptives ne souhaitent pas être contactés par les familles d’origine. Nous respectons ce choix qui peut reposer sur des circonstances particulières. Dans ce cas, merci de nous signaler ce refus afin que nous puissions nous justifier vis-à-vis des autorités éthiopiennes. Nous n’enverrons pas les rapports dans le pays d’origine.

Depuis début 2018, nous avons simplifié les modalités pratiques de réalisation de ces suivis. Vous trouverez trouver ci-joint des formulaires au format PDF ou Word, selon votre préférence, pour le suivi annuel de votre enfant. Il vous faut alors utiliser Acrobat Reader ou équivalent pour la version PDF. Merci de le(s) remplir et le(s) renvoyer chaque année en avril – mai à l’adresse suivi@jadopte.fr accompagné de 2 ou 3 photos :

• Il n’est pas nécessaire d’être trop disert, en ne dépassant pas l’espace prévu, par contre il faut bien remplir toutes les rubriques.
• Les photos (format .jpg) ne doivent pas être trop « lourdes » (largeur maxi 1600 pixels)
• Pour l’Éthiopie, nous vous remercions de remplir la colonne anglais (seule) si vous en avez la possibilité. Sinon, une équipe de bénévoles s’en chargera.
• Enregistrer chaque document comme suit  :
  NOMFRANCAIS_prénomfrançais_AAAA_MM(Par ex: DUPONT_Jean_2018_04.pdf pour un rapport établi en avril 2018).
• Enregister les photos de même :
  NOMFRANCAIS_prénomfrançais_AAAA_MM_01.jpg

Noter que les rapports sont maintenant à établir chaque année à date fixe et non en fonction de la date de naissance des enfants. Il font l’objet d’un e-mailing adressé aux parents concernés au printemps.
Nous restons à votre disposition en cas de questions ou de problèmes de toutes natures.

Liens de téléchargement : 
Formulaire Ethiopie PDF
Formulaire Burkina PDF
Modèle Word Ethiopie
Modèle Word Burkina Faso

Pour toute question sur ces suivis, vous pouvez contacter Karin à cette adresse :  suivi@jadopte.fr
Le CA de ERM.